BPS - Essenza

Azienda Cliente: ESSENZA S.P.A. Azienda fornitore: B.P.S. S.r.l.

Ambito applicativo/servizio:
Sistema di identificazione automatica, basato su codici a barre, per la gestione del magazzino

Descrizione servizio:
In fase di carico del magazzino l’operatore, una volta scaricata la merce dal camion o dal container, mediante l'ausilio di un palmare, legge il codice a barre identificativo dell’articolo. L’application server, riconosciuta la tipologia di articolo, trasmette al terminale utilizzato dall’operatore la posizione all'interno dell'area di stoccaggio.
In fase di prelievo l’application server, ricevuti gli ordini di prelievo dall’ AS400, trasmette in radiofrequenza al terminale dell’operatore un ordine di prelievo per volta. All’operatore compare inizialmente sullo schermo del terminale la lista completa degli articoli da prelevare, con indicazione della postazione di stoccaggio. L’operatore utilizzerà un contenitore di dimensione idonea allo stoccaggio, a cui applica il codice barre di identificazione, che viene letto tramite terminale e inviato all’application server per l’assegnazione del contenitore all’ordine cliente in fase di prelievo. Dopo di chè l’operatore inizia a selezionare gli articoli. Raggiunta la postazione di prelievo l’operatore identifica il codice a barre dell’articolo da prelevare, preleva la quantità richiesta e la depone all’interno del contenitore di consegna. Il sistema al termine dell’allestimento di tutti gli ordini da ritirare da parte di un corriere invia giornalmente via e-mail al sistema informativo del corriere i dati di spedizione e stampa il relativo documento di trasporto.

Piattaforma IT e DataBase System:
Sistema Infomativo con architettura a 3 livelli:
- Client;
- Application server che si interfaccia con l'AS400 aziendale;
- Database server.

Device impiegati:
- palmari Intermec T2415;
- stampante Intermec EC 3400;
- Access Point Intermec AP 2101

Tipo di connessione:
802.11b.

Numero di utenti/terminali utilizzati:
6 palmari T2415

Data attivazione:
a partire da settembre 2002

Fasi sviluppo previste:
Nel breve termine è in programma l' aumento del numero di access point per potenziare le capacità dell’application server e della linea di etichettatura automatica.
Nel lungo periodo, invece, si pensa di estendere il sistema di identificazione automatica a tutta la rete di fornitori per arrivare al tracking & tracing dell’intera supply chain.

Motivazione decisionale:
La crescente complessità logistica, legata all’incremento del numero di codici articolo (per ogni modello esistono molte varianti in base alla taglia e al colore), dei flussi movimentati (incremento medio del 30% annuo) e del numero di clienti serviti (circa 900 alla fine del 2002), aveva reso ingestibile l’attività di magazzino.

Vantaggi/benefici già riscontrati:
La soluzione adottata per lo stampaggio dell’etichetta di spedizione (dotata di codice a barre) consente di gestire più corrieri senza aggravi di costi e ha ridotto l’attività di data entry.
Inoltre la costruzione in automatico del documento di trasporto consente di eliminare il controllo del carico e la compilazione manuale del documento stesso.
Il sistema è ora in grado di movimentare 12.000 capi in uscita al giorno, senza l'utilizzo di supporti catacei.

Criticità rilevate:
L’ integrazione fra la rete aziendale e il software applicativo.